We blijven als gemeente de komende jaren werken aan de ambitie om toegankelijk en dienstverlenend te zijn. Bedrijfsvoering is ondersteunend aan de uitvoering van die ambitie. Het gaat zowel om de fysieke toegankelijkheid en bereikbaarheid van ons stadhuis, als de digitale bereikbaarheid. We investeren in de online dienstverlening van de gemeente. ICT wordt verder versterkt, waarbij we continu aandacht houden voor een goede verhouding tussen prijs en kwaliteit. Tegelijkertijd zien we dat de nieuwe privacy wetgeving aanvullend aandacht vraagt. Waar nodig passen we bestaande processen om te voldoen aan de eisen van nieuwe wetgeving.

De afgelopen periode is het nieuw inkoop- en aanbestedingsbeleid vastgesteld. Speerpunten zoals oog voor de lokale economie, duurzaamheid, transparantie en objectiviteit blijven daarin belangrijk. Dit geldt ook voor het toepassen van Social Return On Investment (SROI). We vragen onze leveranciers hier om een actieve bijdrage. Op die manier willen we samen met het Almeerse bedrijfsleven lokale arbeidsmogelijkheden en leerwerkplekken voor met name Almeerse uitkeringsgerechtigden creëren. Als opdrachtgever en werkgever hebben we hierin een voorbeeldfunctie. Dit komt onder andere tot uiting in de contracten die we met leveranciers sluiten, maar ook door het realiseren van garantiebanen. Het Floriade werkbedrijf is een mooi voorbeeld van het creëren van lokale arbeidsplaatsen.

We blijven onverminderd werken aan de toegankelijkheid en dienstverlening van de gemeente. In 2018 is hier op meerdere terreinen verder vorm aan gegeven.  

In 2018 zijn flinke stappen gezet in de organisatie van de informatiehuishouding. Met circa 450 verschillende applicaties kunnen we inmiddels met recht spreken van een digitaal ecosysteem. De inrichting van de nieuwe werkplek is in 2018 grotendeels afgerond: meer dan 90% van de werkplekken zijn opnieuw ingericht. Hiermee staat een nieuwe digitale omgeving die veel nieuwe mogelijkheden biedt tot samenwerken en plaatsonafhankelijk werken.
Daarnaast is er in het afgelopen jaar steeds meer aandacht gekomen voor de verwerking van persoonsgegevens en privacy. Met de aanstelling van een functionaris gegevensbescherming, een speciaal register en met het door het College vastgesteld beleid omtrent dit thema voldoet de gemeente Almere aan de wettelijke privacy wet- en regelgeving.

De doelstellingen van het nieuwe College heeft het aspect duurzaamheid in 2018 een nog prominentere plaats gegeven in het inkopen en aanbesteden. Leveranciers worden nog meer uitgedaagd om met duurzame oplossingen te komen, met in het bijzonder aandacht voor circulair producten.
Qua SROI is de stijgende lijn van de afgelopen jaren verder doorgezet. SROI wordt in meer aanbestedingen meegenomen en dankzij het coördinatiepunt SROI dat per juni 2018 van start is gegaan worden er meer en betere matches gemaakt tussen mensen met afstand tot de arbeidsmarkt en opdrachtnemers. In 2018 leverde SROI zodoende een besparing op van bijna € 900.000 op uitkeringsgelden.
Om lokale ondernemers nog meer kansen te bieden op een uitnodiging voor het doen van een offerte, is in 2018 gestart met een doorontwikkeling van de Database Lokale Ondernemers (DLO). Deze nieuwe DLO wordt in de loop van 2019 in gebruik genomen.

Het vastgoed van de gemeente Almere stelt de inwoners van Almere in staat om onderwijs te volgen, te sporten, te recreëren, elkaar te ontmoeten en om zaken met elkaar te doen. Daartoe heeft de gemeente geïnvesteerd in functionele en beeldbepalende gebouwen die bijdragen aan de aantrekkelijkheid van de stad als geheel. Deze worden goed onderhouden zodat we hier in de toekomst gebruik van kunnen blijven maken.

Het MPVA biedt zicht op ontwikkelingen die van invloed zijn op de vastgoedportefeuille. We analyseren de gebouwen en brengen de plannen van huurders en gebruikers in kaart. Daarbij houden we zicht op belangrijke (beleidsmatige) trends en ontwikkelingen, variërend van beleid voor sport en wijkontwikkeling tot wetgeving omtrent asbest en roestvast staal in zwembaden. Met behulp van dit MPVA zijn we in staat om te sturen op het behoud van de waarde van ons vastgoed voor de stad.

We dragen met ons vastgoed bij aan belangrijke doelstellingen op het gebied van energie en duurzaamheid. Het verduurzamen van de vastgoedportefeuille is gericht op het besparen van energie, het inkopen van energie uit hernieuwbare bronnen en het lokaal opwekken van schone energie. Onze volgende stap is om gebouwen nog energie zuiniger te maken door het aanbrengen van ledverlichting, om te anticiperen op het afschakelen van aardgas en het aanbrengen van warmtepompen in de niet-stadsverwarming gebieden, en alle nieuwbouw energie-neutraal te ontwikkelen. Ook op het vlak van circulair bouwen en slopen plegen we de nodige inspanningen. Zo worden bij de nieuwbouw van het Upcyclecentrum diverse materialen van de gesloopte sporthal en zwembad hergebruikt.

De inspanningen tot transformatie van gebouwen zorgen voor concrete resultaten. Gebouw De Aardbei wordt in 2018 getransformeerd tot appartementencomplex en voor Het Alnovum is een voorlopige koopovereenkomst getekend. Dit geeft nieuw perspectief aan deze gebouwen en het omliggende gebied en is gunstig voor de gemeentelijke financiën.

Als gemeente hebben we meer dan  300 gebouwen in bezit.  Deze gebouwen dragen bij aan de aantrekkelijkheid van de stad. Om de waarde ervan voor de stad te behouden, volgen we de ontwikkelingen die van invloed zijn op de vastgoedportefeuille. Het Meerjaren Perspectief Vastgoed Almere (MPVA) biedt zicht op die ontwikkelingen, zodat we vroegtijdig kunnen sturen op eventuele risico’s en kansen.

Goed onderhoud draagt bij aan het behoud van waarde van ons vastgoed. In 2018 is meer tijd dan vooraf ingeschat besteed aan de gevolgen van de stormschade en waterschade. Hierdoor is niet al het onderhoud wat gepland stond voor 2018 uitgevoerd. Dit schuift grotendeels door naar 2019. Voor een drietal gymzalen in Haven hebben we in 2018 toekomstbestendige ingrepen uitgevoerd die maken dat de gebouwen de komende 20 jaar weer mee kunnen. De aanpak van de overige gymzalen volgt de komende jaren. Ook de renovatie van buurtcentrum De Wieken is afgerond. Daarmee is dit pand verder verduurzaamt en voldoet het weer aan de functionele eisen van de gebruiker.

Een belangrijk aandachtspunt is de verduurzaming van ons vastgoed. We dragen met ons vastgoed bij aan de belangrijke doelstellingen op het gebied van energie en duurzaamheid. We kopen groene – in Nederland opgewekte – stroom in. Circa 90 gebouwen zijn voorzien van zonnepanelen. Hiermee is in 2018 2,9 miljoen kWh opgewekt, wat neerkomt op 22% van het jaarlijks verbruik aan elektriciteit. Ook het stadhuis is verder verduurzaamd door het aanbrengen van panelen, energieleverend glas en het aanleggen van een groen dak. Ook bouwen we steeds meer panden energieneutraal. Zo is eind 2018 de nieuwe sporthal Haven opgeleverd. Deze is energieneutraal en gasloos.

De inspanningen om gebouwen te transformeren hebben gezorgd voor concrete resultaten. Gebouw De Aardbei is succesvol getransformeerd tot een appartementencomplex voor starters en studenten.

Vanwege wisselingen in het bestuur aan de kant van de koper van het Alnovum is ervoor gekozen om eind 2018 een nieuw Bibob onderzoek te laten uitvoeren. De uitkomsten van dit onderzoek bepalen het verdere vervolg van de verkoop.